第1篇：人事文员岗位职责【精选3篇】

第1篇：人事文员岗位职责【精选3篇】一

人事文员岗位职责

1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务

在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。员工档案（包括各种证件及其复印件）建立、分类整理、归档与保管。员工考勤卡（纸卡与电子卡）的办理与发放、收回、管理。稽查考勤，对打卡异常进行跟踪处理。员工请假、调休、签卡的登录。

考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。考勤、工资、奖惩汇总及制表。

服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。

2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权考勤及打卡情况的稽查权。

要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。本职工作作业规程修订完善的建议权。

3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理员工档案建立不完整或有错误。

员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。

考勤稽查不严而出现疏漏或错误，甚至帮助员工在考勤方面做假。

员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。未按时对考勤各情况进行统计分析。员工档案资料丢失或泄露。

未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。其他过失、失职及违规违纪。

五、前台接待员岗位职责

1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务

1.1在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2接听总机电话；对需接驳给公司上层领导的来电，须有礼貌地了解来电者的意图，对无关紧要或可疑的来电，应予巧妙的拒绝。

1.3有客人来访，须及时起身招呼，并端上茶水。

1.4对拜访公司上层领导的客人，如果没有预约且非急事、要事，要有礼貌地拒绝；拜访中层领导的客人，须有预约或领导的同意，方可放行。

1.5有必要时，将核准会见的客人带至相应领导的办公室、或会客室。1.6维护公司形象，委婉拒绝衣履不整的客人进入办公楼；委婉拒绝无工作原因的员工进入办公楼。1.7负责办公楼的报纸整理、保管，要求分类、按时间顺序装夹上架，并存放在阅览室。1.8办公楼各办公室、人员信件的收发及其登记。1.9编辑、打印、复印文件资料。收发传真。

1.10保管接待处所有办公设施，做好其日常维护、保养。发现不良，须及时报修。1.11负责公司桶装饮水的供应，并定期联系对饮水机进行消毒。1.12服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。

2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权

有权拒绝无工作原因的员工、衣履不整者、无预约或领导同意的来访者进入办公大楼。前台区域报刊及其他物品违规摆放的制止和建议处罚上报权。有权制止和拒绝非公司工作、业务所涉及的复印、传真行为。有权拒绝现场作业员工非公电话的转接。但特急事件除外。本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。

3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理接待礼仪失当而被投诉。

所有应予转接电话未及时转接。

应予拒绝进入办公大楼者而未予拒入。应予制止的复印、传真行为未予制止。

所负责的信件、文件、资料的收发与转交不及时，甚至丢失。前台区域发生违反《5S推行手册》相关规定的现象。桶装水供应及饮水机消毒不及时。其他过失、失职及违规违纪。

第1篇：人事文员岗位职责【精选3篇】二

人事文员岗位职责

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；

4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；

5、负责员工工资的管理工作；

6、负责正式员工劳动合同的签订；

7、负责保存员工相关个人档案资料；

8、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。行政文员岗位职责

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；

4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

5、负责公司文件的管理工作；

6、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

7、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；

8、负责公司外围环境卫生的管理；

9、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

10、负责对外的接待及票务、住宿等工作；

11、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

12、负责公司大事纪工作；

13、负责信访接待工作；

14、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

15、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

第1篇：人事文员岗位职责【精选3篇】三

小太阳幼儿成长训练中心

人事文员岗位职责

1.总则

1.1制定目的

将本公司所有岗位职责、责任事项予以制度化、标准化；促使本公司本岗位工作人员工作效率、责任化，从而使公司管理完善化。

1.2适用范围

本公司人事文员岗位员工应依照本办法规范的体制管理。1.3权责单位

1.3.1行政人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2行政人事经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2.人事文员岗位职责

2.1协助经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

2.2负责公司所有员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

2.3负责公司所有员工的人事档案的日常维护工作。

2.4协助行政人事经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

2.5办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

2.6负责公司所有员工各项保险业务的处理。

2.7办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

2.8复印机、传真机的管理和使用。

2.9公司内部其它事务性工作。

2.10领导交办的其它工作。

批准人：

审批人：制作人：